Individualsoftware für Unternehmen, die Menschen zu Einsätzen disponieren
Ich entwickle Software, die den manuellen Papierkram aus dem Tagesgeschäft nimmt: Auftragsannahme, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Auswertungen. Für Personaldienstleister, Reinigungs- und Umzugsfirmen und Handwerksbetriebe mit 20 bis 200 Mitarbeitern.
Drei Stellen, die ich in Personaldienstleistung, Reinigung, Umzug und Handwerk immer wieder sehe. Die Lösung ist selten ein neues Gesamtsystem, sondern ein Stück Software genau an dieser Stelle.
Wer morgen wo im Einsatz ist, steht in einer Excel-Liste, in Chatgruppen und im Kopf des Disponenten. Fällt jemand aus, telefoniert das Büro die Runde ab.
Auftragsannahme und Einsatzplanung in einem System: freie Leute, Qualifikationen und Termine auf einen Blick, Zuweisung in Sekunden, Benachrichtigung automatisch. Wer krank wird, fällt sofort auf.
Stundenzettel kommen Tage später ins Büro, teils unleserlich, teils gar nicht. Abrechnung, Lohn und jeder Nachweis hängen daran.
Erfassung direkt vom Handy des Mitarbeiters: Beginn, Ende, Einsatzort. Die Zahlen liegen am selben Tag im Büro, die Abrechnung baut darauf auf, und die Unterlagen sind da, wenn jemand danach fragt.
Statusmeldungen, Rückfragen und Fotos kommen per Telefon. Das Büro ist mit Nachhalten beschäftigt statt mit Aufträgen — und nichts davon steht später im System.
Aufträge, Status und Benachrichtigungen über einen Messenger-Bot oder eine Web-App aufs Handy — ohne App-Installation, ohne Schulung. Genau so bei einem Kunden im Einsatz, täglich bei tausenden Nutzern.
Ich kenne die Operative dieser Branche nicht aus Präsentationen, sondern aus fünf Jahren an einer Plattform, über die täglich Leute auf Einsätze gesetzt werden.
Von 2020 bis 2026 an einer Plattform für Personaldienstleistung, für Firmen- und Privatkunden. Verantwortlich für Mitarbeiterverwaltung, Lohnberechnung, Bewertungen und das Modul für Firmenkundenaufträge — also für die Teile, die entscheiden, wer arbeitet und was er dafür bekommt.
Ich verkaufe keine neue All-in-One-Software. Neue Services entstehen neben dem, was läuft, und werden angebunden — genau so baue ich bis heute Symfony-Services rund um einen gewachsenen Yii2-Kern, ohne den Betrieb anzuhalten.
Sie sprechen mit dem Entwickler, nicht mit einem Account Manager. Angebot, Umsetzung und spätere Betreuung aus einer Hand, Abrechnung per Rechnung, Gewerbe in Deutschland angemeldet.
Klarer Ablauf, keine Blackbox. Sie wissen an jeder Stelle, was als Nächstes passiert, was es kostet und wo Sie aussteigen können.
Sie schildern, wie Aufträge heute reinkommen und wie geplant wird. Ich sage Ihnen offen, ob sich ein Prozess-Check lohnt. Kostenlos und ohne Folgen.
Ich sehe mir die Abläufe an und spreche mit den Leuten, die täglich damit arbeiten: Disposition, Büro, Abrechnung. Festpreis, vorher vereinbart.
Ein Dokument mit Prozesskarte, Zeitverlusten in Stunden und Euro und einem Umsetzungsplan. Es gehört Ihnen — auch wenn wir danach nicht weiterarbeiten.
Wir beginnen mit dem Schritt, der am meisten spart. Festpreis je Etappe, nach jeder Etappe können Sie stoppen oder weitermachen.
Eine kostenlose Beratung verpflichtet niemanden und liefert entsprechend wenig. Der Prozess-Check kostet 1.500–2.500 € je nach Größe des Betriebs, dauert ein bis zwei Wochen und endet mit einem Dokument, mit dem Sie auch ohne mich weiterarbeiten können.
20 Minuten am Telefon oder vor Ort. Danach wissen wir beide, ob es hier etwas zu holen gibt.
Ihre Abläufe aufgenommen, bewertet und in einen Umsetzungsplan übersetzt. Festpreis.
Schritt für Schritt, beginnend beim größten Zeitfresser. Danach optional laufende Betreuung.
1. Karte des heutigen Ablaufs: Auftragsannahme, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Abrechnung. 2. Wo Daten nur im Kopf einzelner Personen oder auf Papier existieren. 3. Was bei einer Prüfung heute vorliegt und wie lange es dauert, es zusammenzustellen. 4. Zeitverluste in Stunden und Euro pro Monat. 5. Umsetzungsplan mit Etappen, Aufwand und Preis.
Andrii Tokar, Softwareentwickler in Wertheim. Von 2020 bis 2026 habe ich an einer Plattform für Personaldienstleistung gearbeitet, für Firmen- und Privatkunden: hunderttausende Aufträge pro Jahr, über 25 Mio. € Umsatz, hunderte Nutzer täglich im System. Verantwortlich war ich für die Teile, die entscheiden, wer arbeitet und was er dafür bekommt: Mitarbeiterverwaltung, Lohnberechnung, Bewertungen und das Modul für Firmenkundenaufträge. Mit demselben Unternehmen arbeite ich bis heute als selbstständiger Auftragnehmer und baue neue Services rund um den gewachsenen Kern.
Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geregelt, bevor jemand Zugriff auf Ihre Mitarbeiterdaten bekommt.
PHP 8, Symfony, MySQL, Redis, Docker. Verbreitete Technik, für die Sie auch in fünf Jahren noch Entwickler finden.
Web-App mit Push-Benachrichtigungen oder Messenger-Bot: nichts zu installieren, kein App-Store. Eine native App nur, wenn die Sache sie wirklich braucht.
Performance-Probleme beheben und gewachsene PHP-Systeme langfristig betreuen. Neues entsteht daneben, statt das Laufende aufzureißen.
Kurz schildern, worum es geht — ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.